Associé(e) en logistique

Résumé du poste et attentes liées au rôle :

Biodextris est une entreprise de développement et de fabrication à façon (CDMO) au service des industries des produits biologiques et des vaccins. Située à Laval, au Québec, elle met en place une usine conçue sur mesure qui sera opérationnelle en 2024.

Nous recherchons actuellement un candidat qualifié pour le poste d'assistant logistique, responsable de toutes les activités d'expédition et de réception au sein de notre nouvelle usine CDMO. Cela inclut la réception, le stockage et la gestion des stocks de matières premières et de consommables utilisés dans les activités de bioprocédés et d'analyses, ainsi que la coordination des expéditions entrantes et sortantes d'échantillons de contrôle qualité, d'intermédiaires de qualité recherche et de produits de qualité clinique.

Ce poste sera rattaché au coordinateur logistique ou à son délégué.

Résumé du poste :

Les tâches spécifiques comprennent :

• Réception de toutes les livraisons entrantes au quai de chargement de l'établissement.
• Préparation et coordination de tous les envois sortants.
• Réception des matières premières, des consommables et des équipements, attribution de l'état initial des matériaux et transfert vers le lieu de stockage spécifié conformément aux procédures écrites.
• Réception et prise en charge préliminaire des échantillons de contrôle qualité, des intermédiaires de recherche ou des produits de qualité clinique, y compris les banques de cellules, les intermédiaires de fabrication et les substances/produits médicamenteux à usage clinique. Transfert vers les zones de stockage désignées et remise de la responsabilité conformément aux procédures écrites.
• Expédition d'échantillons de contrôle qualité et de produits intermédiaires de fabrication ou de produits cliniques à des sites tiers.
• Maintenir les zones logistiques organisées, propres et fonctionnelles, conformément aux procédures écrites.
• Agir en tant que principal point de contact pour la coordination avec les fournisseurs de transport et de logistique.
• Tâches administratives, notamment la complétion de la documentation conformément aux plateformes de qualité, d'inventaire et de finance pertinentes.
• Soutenir les activités d'approvisionnement telles que la gestion des commandes, la coordination des fournisseurs et la gestion des stocks.
• Peut fournir un soutien en matière de services partagés en fonction des besoins du département, notamment la livraison de matériel, le transfert des déchets, le nettoyage et la stérilisation de la verrerie.
• Peut apporter son soutien aux activités de contrôle des changements, d'enquêtes et d'actions correctives et préventives (CAPA) selon les besoins.
• S’assurer que les enregistrements contrôlés et/ou réglementés sont initiés, mis à jour, complétés et maintenus conformément au système de gestion de la qualité (SGQ) de Biodextris et aux directives réglementaires pertinentes, y compris les bonnes pratiques de fabrication (BPF).
• Respectez les bonnes pratiques de documentation lors de la rédaction des documents BPF.
• Tenir à jour un dossier d'entraînement personnel.
• Effectuer toute autre tâche assignée.
• Il est de votre responsabilité d'adopter un comportement professionnel envers vos collaborateurs internes et externes, reflétant positivement l'image de l'entreprise et conforme à ses politiques et pratiques.
• Adopter des pratiques de travail sécuritaires et respecter les procédures et directives de sécurité de l'entreprise.

Compétences, connaissances et aptitudes :

• Atout : Expérience en expédition/réception ou en gestion de matériel dans un laboratoire de recherche, un hôpital ou un établissement de biotechnologie/pharmaceutique.
• Esprit scientifique, avec la capacité de rassembler et de comprendre des informations techniques.
• Excellentes compétences organisationnelles et capacité de coordination.
• Capacité à documenter et à tenir à jour avec précision les dossiers conformément aux procédures définies.
• Capacité à exécuter le travail sous la direction d'un responsable, dans les délais impartis, et à s'adapter à l'évolution des priorités.
• Capacité à bien travailler avec des équipes pluridisciplinaires et divers groupes de parties prenantes.
• Connaissance des logiciels bureautiques standards, c'est-à-dire MS Office.
• Compétences efficaces en communication écrite et orale.

RECONNAISSANCE ET ACCORD

Exigences en matière de formation et d'expérience :

Connaissances théoriques et pratiques et expertise/expérience typiques de :

• DSC/DEC ou diplôme collégial équivalent en technologie, ingénierie, sciences, commerce ou logistique avec au moins 2 ans d'expérience pertinente.
• Baccalauréat/Maîtrise ou équivalent en technologie, ingénierie, sciences, commerce ou logistique avec 0 ans d'expérience pertinente.